Flere personer har brug for forskellige visninger eller rettigheder
Processen fungerer reelt som en flerbruger-app, selv om alle arbejder gennem samme regneark.
Løsning · Fra Excel til Power Apps
Når regnearket udfører en apps arbejde, skal processen redesignes—ikke bare filen.
Excel er stærkt til analyse og fleksible beregninger. Det bliver sværere at drive, når mange personer bruger det samme regneark som arbejdsgang, statustracker, formular, database og godkendelsessystem. Aeleno hjælper med at skelne mellem det, der bør blive i Excel, og det der passer bedre i Power Apps, Power Automate og strukturerede Microsoft 365-data.
Typiske tegn
Regnearket kan have vokset fra sin rolle, når…
Kopier og versioner bliver ved med at vokse
Filer sendes gennem indbakker eller mapper, og brugerne bruger tid på at finde den aktuelle status.
Regler ligger i instruktioner og hukommelse
Korrekt registrering afhænger af konventioner frem for at brugerfladen guider medarbejderen.
Arbejdet skal udføres på mobil
De personer, der registrerer information, arbejder i marken, produktionen eller væk fra et skrivebord.
Migreringsmetode
Genbyg ikke regnearket skærm for skærm
Kortlæg processen
Adskil arbejdsgang, data, beregninger, rapportering og undtagelser, før I vælger hvad der skal erstattes.
Behold Excel dér, hvor det stadig er det rigtige værktøj
Analyse og fleksibel modellering kan fortsat ligge i Excel, selv om operationel registrering flyttes.
Design omkring roller og opgaver
Power Apps bør forenkle det, hver bruger skal gøre, i stedet for at vise hele datastrukturen.
Automatisér overleveringer selektivt
Brug Power Automate til godkendelser, påmindelser, dokumenter eller koordinering, når det faktisk fjerner arbejde.
Arkitektur
SharePoint, Lists eller Dataverse skal følge processen
Det rigtige datalag afhænger af relationer, skala, rettigheder, revisionskrav, integrationer og licenser. En let SharePoint/List-baseret app kan være helt rigtig; mere komplekse processer kan kræve Dataverse eller premium-funktioner.
Relaterede ydelser
Se leveret arbejde
Har I denne proces i en anden form?
Vis os hvordan arbejdet foregår i dag. Løsningen bør følge jeres virkelige proces frem for en generisk skabelon.