Løsning · Digitale formularer & godkendelser

En formular er kun nyttig, hvis processen efter Send er tydelig.

Mange interne arbejdsgange starter med papir, et regneark, en e-mail eller en generisk formular og bliver derefter til en kæde af videresendelser, påmindelser og statusspørgsmål. Aeleno kan kombinere struktureret registrering med Power Automate, så forespørgsel, beslutning, opfølgning og historik hænger sammen.

Hvor det hjælper

Gode kandidater er tilbagevendende processer med tydeligt ansvar

Interne forespørgsler

Registrér de rigtige oplysninger én gang og send opgaven til den person, der har ansvar for næste beslutning.

Sikkerheds- og hændelsesrapportering

Giv medarbejdere en struktureret måde at registrere hændelser og støtte opfølgning.

Gennemgang og godkendelse

Registrér beslutninger og kommentarer og gør den aktuelle status synlig.

Tilbagevendende kontrol

Guid brugeren gennem obligatoriske felter og skab konsistente poster til senere gennemgang.

Design af arbejdsgangen

Gør status og undtagelser til en del af processen

Den nyttige automatisering er ikke bare at sende en godkendelsesmail. Designet bør også håndtere ejerskab, manglende oplysninger, forfaldne opgaver, historik og hvordan brugerne ser den aktuelle status.

Hold det proportionalt

Ikke alle formularer kræver en specialbygget app

Microsoft Forms, Lists, SharePoint eller en eksisterende brugerflade kan være tilstrækkelig til enkel registrering. En Power App giver mest værdi, når brugeroplevelse, validering, roller eller mobil arbejdsgang kræver mere kontrol.

Har I denne proces i en anden form?

Vis os hvordan arbejdet foregår i dag. Løsningen bør følge jeres virkelige proces frem for en generisk skabelon.

Vis os processen